Migrar de Outro Prontuário Eletrônico

Migre pacientes, evoluções e agenda de outro sistema (Amplimed, CSV) sem perder histórico. Importação assistida com reconciliação, conforme a LGPD.

Trocar de prontuário eletrônico não deveria significar recomeçar do zero. O CliniqMais importa o histórico do seu sistema atual — pacientes, evoluções clínicas, prescrições, agenda e documentos — em uma migração assistida pela nossa equipe, com conferência e relatório de reconciliação para que nada se perca no caminho.

O que vem junto na migração

A importação vai muito além do cadastro de pacientes: o histórico clínico pode ser migrado a partir de um arquivo de exportação do seu sistema atual.

Pacientes

Cadastro completo — nome, nome social, CPF, RG, CNS, data de nascimento, contato, endereço, convênio, alergias e dezenas de outros campos. Cada paciente mantém o identificador do sistema de origem, para rastreabilidade.

Evoluções clínicas

O corpo das consultas — queixa, história da doença atual, exame do estado mental, hipóteses (CID), conduta, prescrição em texto, escalas e sinais vitais — preservando a data original de cada atendimento.

Prescrições

As receitas registradas viram histórico estruturado de prescrição, vinculado ao paciente e à data do atendimento.

Agenda

Compromissos e séries recorrentes, para você não perder os horários já marcados na transição.

Medicamentos e alergias

Medicamentos em uso e alergias (incluindo a marcação de "nega alergias conhecidas") migram vinculados ao paciente.

Documentos e anexos

Atestados, laudos e relatórios, além de arquivos em PDF e imagens, anexados ao paciente correspondente.

Como funciona a migração assistida

A migração é conduzida junto com a equipe de suporte do CliniqMais — você não precisa configurar nada sozinho.

1. Você exporta seus dados

Gere os arquivos de exportação do seu sistema atual em CSV (a maioria dos prontuários permite exportar a base de pacientes e atendimentos). Dumps SQL e arquivos no padrão de interoperabilidade FHIR R4 também são aceitos.

2. A equipe mapeia as colunas

O assistente de importação reconhece e mapeia as colunas do seu arquivo para os campos do CliniqMais, com sugestão automática que é conferida e ajustada antes de gravar qualquer coisa.

3. Conferência e reconciliação

Antes de importar, há um preview com as duplicatas detectadas e a decisão registro a registro — importar, mesclar ou pular. Ao final, um relatório de reconciliação mostra exatamente o que entrou: nada some sem aparecer.

4. Pronto para atender

Os dados ficam disponíveis no prontuário, com a data original de cada evolução preservada na linha do tempo do paciente.

De quais sistemas dá para migrar

O CliniqMais é compatível com qualquer prontuário que permita exportar a base em CSV — e tem mapeamento dedicado para alguns formatos.

Amplimed

Mapeamento dedicado para o arquivo de exportação do Amplimed (pacientes, consultas, agenda e financeiro), construído a partir dos exports reais do sistema.

iClinic, planilhas e demais sistemas

Qualquer sistema que exporte CSV pode ser migrado por mapeamento assistido — a equipe ajusta as colunas do seu arquivo junto com você. Se a sua base está em Excel, basta usar "Salvar como" e gerar um CSV antes de enviar.

Padrão FHIR R4

Arquivos no padrão de interoperabilidade FHIR R4 (Bundle) reconstroem pacientes, prescrições e alergias automaticamente.

Como garantimos que nada se perde

A reconciliação é o coração da migração: cada registro é rastreado da origem até o destino.

Sem duplicar paciente

Pacientes são deduplicados por CPF e, na falta dele, por nome mais data de nascimento. Você decide caso a caso entre importar, mesclar com um cadastro já existente ou pular.

Seguro para rodar de novo

A importação é idempotente: rodar duas vezes não cria evoluções repetidas, porque a checagem é por paciente mais a data da consulta.

Não adivinha em caso de dúvida

Se um registro pode pertencer a dois pacientes com nomes parecidos, o sistema recusa o vínculo em vez de chutar — e separa a linha para revisão manual.

Relatório do que entrou

Contadores somam tudo ao final: importado, mesclado, pulado, não vinculado e com erro. Nenhuma linha desaparece silenciosamente.

Segurança e LGPD na migração

Dados clínicos são dados pessoais sensíveis (art. 11 da Lei 13.709/2018, a LGPD). Durante e depois da migração, eles seguem as mesmas garantias do restante do CliniqMais: criptografia em repouso e em trânsito, segregação por profissional no banco (Row-Level Security) e trilha de auditoria. O arquivo de origem é tratado apenas para a finalidade da importação.

Migração conduzida pela equipe CliniqMais. · Produto com responsabilidade técnica e clínica do Dr. Diego Tinoco Rodrigues — Médico Psiquiatra · CRM-MG 58241 · RQE 37921.

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Perguntas frequentes

Dá para migrar os dados do meu prontuário atual para o CliniqMais?

Sim. O CliniqMais importa pacientes, evoluções clínicas, prescrições, agenda, medicamentos, alergias e documentos a partir de um arquivo de exportação do seu sistema atual. A migração é assistida pela equipe de suporte, com conferência e relatório de reconciliação.

De quais sistemas é possível migrar?

De qualquer prontuário que permita exportar a base em CSV. Há mapeamento dedicado para o Amplimed; para iClinic, planilhas e outros sistemas, a equipe faz o mapeamento das colunas junto com você. Dumps SQL e arquivos FHIR R4 também são aceitos.

O assistente aceita planilha do Excel (.xlsx)?

O assistente lê arquivos CSV. Se os seus dados estão em Excel, use "Salvar como" e gere um CSV (UTF-8) — o CliniqMais reconhece os separadores vírgula, ponto e vírgula ou tabulação e a codificação típica de planilhas brasileiras.

Como vocês garantem que nenhum paciente ou evolução se perde?

A importação deduplica pacientes por CPF (ou nome mais data de nascimento), é idempotente — rodar de novo não duplica evoluções — e recusa vincular registros quando há ambiguidade de nome, em vez de adivinhar. Ao final, um relatório de reconciliação contabiliza cada linha: importada, mesclada, pulada, não vinculada ou com erro.

A migração preserva a data original das consultas?

Sim. Cada evolução importada mantém a data do atendimento original na linha do tempo do paciente — o histórico não fica carimbado com a data da importação.

A migração é segura? Como fica a LGPD?

Dados de saúde são dados sensíveis (art. 11 da LGPD). Os registros importados ficam protegidos pelas mesmas garantias do CliniqMais: criptografia em repouso e em trânsito, segregação por profissional via Row-Level Security e trilha de auditoria.

Como começo a migração?

Fale com a equipe de suporte do CliniqMais com uma amostra do seu arquivo de exportação. A partir dela, estimamos o esforço e conduzimos a importação assistida. Você pode criar sua conta no Plano Inicial gratuito enquanto prepara os dados.

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