Quanto Custa um Prontuário Eletrônico? Guia de Preços 2026
Preços publicados pelos principais sistemas, coletados em junho e atualizados em agosto de 2026: de R$ 0 a R$ 679 por profissional/mês — mais um modelo flat por clínica. Tabela com fonte e data, custos ocultos e checklist antes de assinar.
A resposta curta
Em 2026, os prontuários eletrônicos brasileiros com preço público custam de R$ 0 (planos gratuitos) a R$ 679 por profissional/mês, conforme o plano e os recursos — e existe ainda um modelo minoritário de preço flat por clínica (valor único independente do número de profissionais). E um dado que surpreende quem está pesquisando: uma parte relevante dos fornecedores não publica preço nenhum — você só descobre o valor depois de agendar uma demonstração comercial.
Neste guia, organizamos os preços publicados nas páginas oficiais dos sistemas — coleta original em 10/06/2026, com atualização e novas linhas em 08–09/08/2026 (a data de cada coleta está indicada linha a linha), com link para cada fonte — e listamos os custos que costumam ficar fora do preço de entrada.
Como os sistemas cobram
Quase todo o mercado segue o mesmo modelo: assinatura mensal por profissional de saúde. As variações que importam na conta final:
Mensal vs. anual: o plano anual costuma ter desconto — mas prende você por 12 meses.
Preço sob consulta: alguns fornecedores não publicam valores e vendem apenas por demonstração comercial.
Preço flat por clínica: modelo minoritário que cobra um valor único para a clínica inteira — pesa menos para equipes maiores e mais para o profissional solo (compare com a soma por profissional no seu caso).
Add-ons: telemedicina, SMS, módulos extras, IA e usuários adicionais podem ser cobrados à parte (detalhamos abaixo).
Plano gratuito vs. teste grátis: teste expira; plano gratuito permanece. São coisas diferentes.
Tabela de preços publicados (coletas em 10/06/2026 e 08–09/08/2026)
A tabela traz apenas o que cada fornecedor publicava em sua própria página oficial na data de coleta indicada em cada linha. Onde está "sob consulta", é porque a página de planos não exibe valores.
Aviso de validade: os valores de terceiros foram coletados nas páginas oficiais de cada sistema nas datas indicadas e estão sujeitos a alteração sem aviso prévio. Confirme sempre na fonte oficial linkada antes de decidir — planos, franquias e add-ons podem não ser diretamente equivalentes entre si. Os links de cada fonte estão na seção "Fontes consultadas" no fim do artigo.
Sem fidelidade; garantia de 7 dias; IA clínica inclusa no Profissional
iClinic
Starter R$ 99/mês · até Premium R$ 299/mês (por profissional) — reconferido em 08/08/2026
Não (teste grátis)
Telemedicina: +R$ 35/mês por 10 teleconsultas (exceto Premium); SMS além da franquia a R$ 0,09
Doctoralia Pro
Starter R$ 429 · Plus R$ 529 · VIP R$ 679/mês no plano anual (coleta 08/08/2026)
Não
Prontuário eletrônico a partir do plano Plus; IA de anotações (Noa Notes) a R$ 199/mês à parte; assinatura inclui presença no marketplace
ByDoctor
R$ 147/mês — valor único para a clínica inteira, modelo flat (coleta 08/08/2026)
Não (teste de 30 dias sem cartão)
Não cobra por profissional — compare com a soma por profissional no seu caso
Amplimed
Página de planos sem valores na coleta (10/06/2026); o blog do próprio fornecedor mencionava "a partir de R$ 89/mês" — confirme na fonte oficial
Não (avaliação gratuita)
Módulos/add-ons cobrados à parte
PsicoManager (psicologia)
Individual Pró R$ 89/mês no plano anual (R$ 109 mensal) — coleta 10/06/2026
Não (teste de 7 dias sem cartão)
IA com limite de créditos no plano de entrada
PsiNota AI (psicologia)
Gratuito (10 sessões/5 pacientes) · planos de R$ 16,58/mês (no anual) a R$ 207/mês (coleta 08/08/2026)
Sim (limitado)
Foco exclusivo em psicólogos; IA de notas de sessão
Allminds (psicologia)
Gestão R$ 74,90/mês (coleta 10/06/2026)
Não (teste grátis)
Sala de vídeo cobrada a R$ 2,00 por sessão no plano de entrada
GestãoDS
Sob consulta (coleta 09/08/2026)
Não informado
4 planos (Essencial, Controle, Crescimento, Performance); IA de transcrição disponível apenas no Performance; venda por demonstração
Versatilis
Sob consulta (coleta 10/06/2026)
Não (demonstração de 30 min)
Pacote único, sem planos segmentados
Se o preço não está publicado, o preço é uma negociação. Entre na demonstração sabendo disso.
Os custos que não aparecem no preço de entrada
Na comparação real, o preço de entrada é só o começo. Verifique sempre:
Telemedicina: pode ser add-on pago por pacote de consultas, cobrada por sessão, por franquia de horas ou ilimitada — cada sistema faz de um jeito. Pergunte exatamente como é a cobrança no seu volume de teleconsultas.
Mensagens (SMS/WhatsApp): franquias pequenas com cobrança por unidade depois.
Módulos à parte: financeiro avançado, marketing, faturamento de convênio e IA podem ser cobrados separadamente.
Fidelidade e multa: plano anual com desconto costuma significar multa de saída. Leia o contrato.
Migração de dados: alguns cobram pela importação dos seus próprios pacientes — e atenção redobrada ao custo (e à viabilidade) de exportar seus dados se decidir sair.
IA: inclusa ou à parte? (o custo oculto que mais cresceu em 2026)
A IA de transcrição/anotações virou o add-on mais caro do mercado: há fornecedor cobrando R$ 199/mês além do plano, outro que a restringe ao plano topo, e sistemas que a incluem na assinatura. A diferença anual entre os extremos com preço público passa de R$ 6 mil — fizemos a matemática completa, com fontes, em IA inclusa vs IA cobrada à parte. E antes de contratar qualquer IA clínica, vale o roteiro de 7 perguntas de due diligence (LGPD, retenção de áudio, registro CFM 2.454, revisão humana).
Quanto custa o CliniqMais (e por que publicamos os preços)
Plano Inicial — R$ 0: permanente, sem cartão de crédito. Até 10 pacientes ativos e 80 evoluções, com prontuário completo em 8 módulos, 3 escalas (PHQ-9, GAD-7, ASRS), prescrição via Memed e assinatura ICP-Brasil via BirdID.
Plano Profissional — R$ 89/mês: pacientes e evoluções ilimitados, todas as escalas, IA clínica (200.000 tokens/mês), gestão financeira, portal do paciente.
Plano Elite — R$ 239/mês: tudo do Profissional + telemedicina nativa com 40h/mês incluídas, permissões de equipe e quota de IA expandida (600.000 tokens/mês).
Sem fidelidade, com garantia de reembolso de 7 dias nos planos pagos. A telemedicina do Elite tem franquia generosa (40h/mês) e excedente transparente de R$ 0,20/min — sem surpresa na fatura.
Por que essa transparência? Porque profissional de saúde mental compara preço como qualquer pessoa: pesquisando. Esconder o preço empurra você para uma reunião comercial que talvez não queira ter.
Checklist: 8 perguntas antes de assinar qualquer sistema
O preço está publicado no site, ou só "sob consulta"?
Existe plano gratuito permanente ou apenas teste com prazo?
Telemedicina está inclusa? Com qual limite e qual excedente?
O que é módulo/add-on pago à parte — inclusive a IA?
Há fidelidade ou multa de cancelamento?
Meus dados são exportáveis (CSV/JSON) se eu quiser sair? (Temos um checklist de saída para essa etapa.)
O sistema atende às exigências da minha especialidade (escalas psicométricas validadas, receita de controlados com ICP-Brasil, registro do uso de IA)?
Como o fornecedor trata a LGPD para dados sensíveis de saúde?
Este conteúdo foi revisado em 10 de junho de 2026 e atualizado em 9 de agosto de 2026. Os preços citados foram coletados nas páginas oficiais dos fornecedores nas datas indicadas em cada linha e podem mudar a qualquer momento — confirme sempre na página oficial de cada sistema. Texto não substitui assessoria jurídica ou contábil.