Quanto Custa um Prontuário Eletrônico? Guia de Preços 2026
Levantamos os preços publicados pelos principais sistemas em junho de 2026: vão de R$ 0 a R$ 299 por profissional/mês — e metade dos fornecedores não publica preço nenhum. Veja a tabela e o que observar antes de assinar.
A resposta curta
Em junho de 2026, os prontuários eletrônicos brasileiros com preço público custam de R$ 0 (planos gratuitos) a R$ 299 por profissional/mês, conforme o plano e os recursos. E um dado que surpreende quem está pesquisando: uma parte relevante dos fornecedores não publica preço nenhum — você só descobre o valor depois de agendar uma demonstração comercial.
Neste guia, organizamos os preços que estavam publicados nas páginas oficiais dos sistemas em 10/06/2026, com link para cada fonte, e listamos os custos que costumam ficar fora do preço de entrada.
Como os sistemas cobram
Quase todo o mercado segue o mesmo modelo: assinatura mensal por profissional de saúde. As variações que importam na conta final:
- Mensal vs. anual: o plano anual costuma ter desconto — mas prende você por 12 meses.
- Preço sob consulta: alguns fornecedores não publicam valores e vendem apenas por demonstração comercial.
- Add-ons: telemedicina, SMS, módulos extras e usuários adicionais podem ser cobrados à parte (detalhamos abaixo).
- Plano gratuito vs. teste grátis: teste expira; plano gratuito permanece. São coisas diferentes.
Tabela de preços publicados (coleta em 10/06/2026)
A tabela traz apenas o que cada fornecedor publicava em sua própria página oficial na data da coleta. Onde está "sob consulta", é porque a página de planos não exibe valores.
| Sistema | Preço de entrada publicado | Plano gratuito? | Observações publicadas |
|---|
| CliniqMais | R$ 0 (Inicial) · R$ 119/mês (Profissional) · R$ 239/mês (Elite) | Sim, permanente e sem cartão | Sem fidelidade; garantia de 7 dias |
| iClinic | Starter R$ 99/mês · até Premium R$ 299/mês (por profissional) | Não (teste grátis) | Telemedicina: +R$ 35/mês por 10 teleconsultas (exceto Premium); SMS além da franquia a R$ 0,09 |
| Amplimed | "A partir de R$ 89/mês" (publicado no blog oficial; página de planos sem valores) | Não (avaliação gratuita) | Módulos/add-ons cobrados à parte |
| PsicoManager (psicologia) | Individual Pró R$ 89/mês no plano anual (R$ 109 mensal) | Não (teste de 7 dias sem cartão) | IA com limite de créditos no plano de entrada |
| Allminds (psicologia) | Gestão R$ 74,90/mês | Não (teste grátis) | Sala de vídeo cobrada a R$ 2,00 por sessão no plano de entrada |
| GestãoDS | Sob consulta | Não informado | Página de planos sem valores; venda por demonstração |
| Versatilis | Sob consulta | Não (demonstração de 30 min) | Pacote único, sem planos segmentados |
Se o preço não está publicado, o preço é uma negociação. Entre na demonstração sabendo disso.
Os custos que não aparecem no preço de entrada
Na comparação real, o preço de entrada é só o começo. Verifique sempre:
- Telemedicina: pode ser add-on pago por pacote de consultas, cobrada por sessão, por franquia de horas ou ilimitada — cada sistema faz de um jeito. Pergunte exatamente como é a cobrança no seu volume de teleconsultas.
- Mensagens (SMS/WhatsApp): franquias pequenas com cobrança por unidade depois.
- Módulos à parte: financeiro avançado, marketing, faturamento de convênio e IA podem ser cobrados separadamente.
- Fidelidade e multa: plano anual com desconto costuma significar multa de saída. Leia o contrato.
- Migração de dados: alguns cobram pela importação dos seus próprios pacientes — e atenção redobrada ao custo (e à viabilidade) de exportar seus dados se decidir sair.
Quanto custa o CliniqMais (e por que publicamos os preços)
O CliniqMais publica todos os preços na página de planos:
- Plano Inicial — R$ 0: permanente, sem cartão de crédito. Até 5 pacientes ativos e 30 evoluções, com prontuário completo em 8 módulos, 3 escalas (PHQ-9, GAD-7, ASRS), prescrição via Memed e assinatura ICP-Brasil via BirdID.
- Plano Profissional — R$ 119/mês: pacientes e evoluções ilimitados, todas as escalas, IA clínica (200.000 tokens/mês), gestão financeira, portal do paciente.
- Plano Elite — R$ 239/mês: tudo do Profissional + telemedicina nativa com 40h/mês incluídas, permissões de equipe e quota de IA expandida (600.000 tokens/mês).
Sem fidelidade, com garantia de reembolso de 7 dias nos planos pagos. A telemedicina do Elite tem franquia generosa (40h/mês) e excedente transparente de R$ 0,20/min — sem surpresa na fatura.
Por que essa transparência? Porque profissional de saúde mental compara preço como qualquer pessoa: pesquisando. Esconder o preço empurra você para uma reunião comercial que talvez não queira ter.
Checklist: 8 perguntas antes de assinar qualquer sistema
- O preço está publicado no site, ou só "sob consulta"?
- Existe plano gratuito permanente ou apenas teste com prazo?
- Telemedicina está inclusa? Com qual limite e qual excedente?
- O que é módulo/add-on pago à parte?
- Há fidelidade ou multa de cancelamento?
- Meus dados são exportáveis (CSV/JSON) se eu quiser sair?
- O sistema atende às exigências da minha especialidade (escalas psicométricas validadas, receita de controlados com ICP-Brasil, registro do uso de IA)?
- Como o fornecedor trata a LGPD para dados sensíveis de saúde?
Para a parte clínica do checklist em saúde mental, veja também o prontuário para psiquiatras, as escalas psicométricas validadas e a receita digital de controlados.
Fontes consultadas
Este conteúdo foi revisado em 10 de junho de 2026. Os preços citados foram coletados nas páginas oficiais dos fornecedores nessa data e podem mudar a qualquer momento — confirme sempre na página oficial de cada sistema. Texto não substitui assessoria jurídica ou contábil.
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